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重大建设项目档案作为真实反映重大建设项目立项、审批、建设、竣工等过程的历史记录，是工程今后运行、管理、维护和改建的可靠依据。根据《档案法》和有关行政法规，依法进行建设项目档案验收，是建设工程竣工验收的必要条件。省人大的专题调研发现，有的档案库房人员混杂，进出随意，随时都有可能发生档案被盗、失火、水浸、信息外泄等安全事故。有的建设单位项目建设前期文件材料缺失，档案原件少，复印件多，文件材料散存于技术、施工人员手中，没有及时全部收集。有的归档资料及工程竣工图不准确，不清晰，无法真实反映工程建设实际面貌。还有个别施工、监理单位为应付项目档案验收工作，在验收前集中突击编制和整理项目竣工图及资料，形成了事后印文件、补手续、填数据等违规事实，造成部分项目档案内容失真。